Nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego - Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie

Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie informuje, że w terminie od dnia 20 kwietnia 2026 r. do dnia 24 kwietnia 2026 r. ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w 2026 r.

Wysokość limitu przyznanych środków KFS na 2026 r. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Legionowie wynosi 1 912 241,84 zł.

Nabór zostanie otwarty o godz. 00.00 pierwszego dnia i zamknięty o godz. 24.00 ostatniego dnia naboru.

Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu naboru w sytuacji, gdy wartość wniosków nie wyczerpie przyznanego limitu środków KFS.

Wniosek należy złożyć elektronicznie z użyciem konta na platformie praca.gov.pl:

Wniosek należy złożyć w terminie naboru. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane, nawet jeśli będą dostępne na platformie po jego upływie. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Urzędu.
Podmiot składa jeden wniosek, w którym uwzględnia wszystkie działania, o których finansowanie się ubiega oraz uwzględnia wszystkie osoby, które chce nimi objąć. W przypadku złożenia kilku wniosków, Podmiot będzie proszony o wskazanie jednego wniosku, który ma być rozpatrzony. Pozostałe wnioski pozostaną nierozpatrzone.
Wniosek na platformie ma symbol PSZ-KFS i można go wypełnić tylko bezpośrednio na platformie w menu: Wysyłanie wniosku inicjującego nową sprawę (nowy wniosek).
Wniosek należy składać przy użyciu indywidualnego konta na platformie wybierając Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie:
1. w kontekście organizacji, jeśli Wnioskodawca posługuje się nr NIP lub REGON,
2. jako osoba fizyczna, jeśli Wnioskodawca nie posiada, ani nr NIP, ani REGON.
Osoby, składające wniosek w imieniu Wnioskodawcy, muszą być umocowane do tej czynności. Jeśli nie jest to osoba wskazana w CEIDG, czy reprezentant wskazany w KRS, wymagane jest stosowne pełnomocnictwo. Oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną elektronicznym podpisem przez mocodawcę należy załączyć do wniosku. Wniosek złożony przez osoby nieuprawnione nie będzie rozpatrywany.
Korekty lub uzupełnienia do złożonego wniosku należy przesyłać przez platformę.
Wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie mogą złożyć jedynie podmioty, mające siedzibę lub udokumentowane miejsce prowadzenia działalności w powiecie legionowskim.
Wniosek musi spełniać przynajmniej jeden z priorytetów obowiązujących w 2026 r.

Wykaz oraz szczegóły dot. priorytetów znajdują się w dokumencie do pobrania poniżej: Wyjaśnienia do stosowania priorytetów wydatkowania środków_2026.

O środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 r. mogą wnioskować PODMIOTY, które m.in. w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa, nie miały zaległości m.in. podatkowych, na rzecz ZUS, nie podlegają sądowym ograniczeniom korzystania z pomocy de minimis, nie pozostają pod zarządem komisarycznym, ani nie są w toku likwidacji oraz inwestują w kształcenie ustawiczne osób pracujących.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

pracowników;
pracodawców;
osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Przy podziale środków KFS Urząd będzie kierował się zasadą racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych i będzie dążył do objęcia wsparciem jak największej liczby uczestników u jak największej liczby podmiotów z uwzględnieniem uzyskanych punktów.

Środki KFS mogą być przyznane na koszty kształcenia w wysokości:

do 90 % tych kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.
do 70 % tych kosztów w przypadku pozostałych podmiotów,

i jednocześnie nie wyższej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wnioskowanego uczestnika kształcenia.

Sposób liczenia liczby etatów:

Pełny etat to średnio 40 godzin tygodniowo, aby przeliczyć zatrudnienie na pełne etaty należy podzielić łączną liczbę godzin pracy wszystkich pracowników przez nominalny czas pracy pełnego etatu w danym okresie (przykładowo 40 godz. tygodniowo), czyli inaczej – można zsumować proporcjonalnie do etatu czas pracy każdego pracownika, a następnie podzielić wynik przez liczbę godzin przypadających na pełny etat. W liczbie zatrudnionych uwzględnia się: pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, również młodocianych. Do stanu zatrudnienia wlicza się również odbywających służbę wojskową, przebywających na urlopie bezpłatnym, macierzyńskim lub wychowawczym. Nie uwzględnia się: osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, praktykantów i stażystów, właścicieli firm oraz osób samozatrudnionych.

Od 2026 r.:

w danym roku kalendarzowym - dla podmiotów wnioskujących o wsparcie ze środków KFS obowiązują także następujące limity, w zależności od liczby osób zatrudnionych, odpowiednio: dla niezatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób limit do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia; od 10 do 49 osób zatrudnionych limit do 8-krotności; od 50 do 249 osób zatrudnionych limit do 12-krotności; pow. 249 osób zatrudnionych limit do 14-krotności.

Pomocniczo załączamy: WSKAZÓWKI - jak zakładać konto na platformie praca_gov_pl.

Szczegółowe informacje dot. naboru wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego osób pracujących zawarte są w Zasadach przyznawania środków KFS w PUP w Legionowie w 2026, z którymi należy się zapoznać przed złożeniem wniosku.